A terceirização de departamento pessoal tem o objetivo de realizar atividades até então feitas por um departamento interno de uma empresa, podendo proporcionar maior eficácia na conquista por objetivos que a empresa contratante tenha, gerando também flexibilidade e autonomia na gestão do departamento pessoal da organização. Buscando melhorar o seu entendimento, preparamos este artigo que ilustra como funciona e quais os benefícios da terceirização de departamento pessoal para sua empresa. Confira:
Por que a terceirização de departamento pessoal é importante para sua empresa?
Sendo o departamento pessoal uma importante engrenagem dentro das organizações, é necessário que seus processos recebam a devida atenção, já que obrigações como: Elaboração da folha de pagamento, cálculo de guias do FGTS, INSS e imposto de renda para pagamento e registros cadastrais e contratuais dos funcionários, são encargos de alta importância para um registro confiável das informações.
Devido a grande demanda que o cotidiano de um departamento pessoal impõe, é possível que o responsável pelo DP se sinta sobrecarregado em suas obrigações, o que pode resultar em um possível atraso no cumprimento de suas tarefas ou até mesmo incoerência em seus documentos, fazendo com que os processos burocráticos tragam problemas graves para a empresa.
Muitos problemas causados por falta de tempo e até mesmo por déficit de exatidão nos procedimentos podem ser evitados com a contratação do serviço de terceirização de departamento pessoal, que pode auxiliar o gerente no dia a dia, assumindo as demandas que ele julgue ter dificuldades, melhorando assim o desempenho do setor e promovendo agilidade no cumprimento das atividades.
Terceirizar esse tipo de serviço significa delegar suas atividades para uma empresa especializada, que terá total autonomia para dar procedimento às suas obrigações, facilitando o seu desenvolvimento organizacional.
Garantir que os procedimentos realizados no departamento pessoal atendam às exigências do eSocial e de outros serviços como o Conectividade Social, são metas que a terceirização de departamento pessoal pode ajudar a cumprir de forma rápida e eficiente, livrando a empresa de possíveis penalidades provenientes de erros do departamento pessoal.
O que você pode terceirizar?
Ao contrário do que se pode pensar, na terceirização de departamento pessoal não existe burocracia, já que uma empresa especializada com profissionais capacitados estará totalmente focada nas demandas e em seus resultados, buscando terceirizar obrigações que irão facilitar a vida do responsável pelo departamento pessoal. Confira algumas delas:
Folha de pagamento
O resultado final de uma folha de pagamento exige todo um processo minucioso que envolve descontos, valores, bonificações e remunerações, tornando-se um procedimento trabalhoso para o gestor que busca a exatidão nos dados referentes ao trabalhador.
Através do envio de informações detalhadas sobre o colaborador, a empresa responsável pela terceirização pode elaborar toda a folha de pagamento e devolvê-la pronta para a contratante, retirando a responsabilidade do gestor que por muitas vezes precisa se ocupar com outras funções do departamento pessoal.
Homologação
A homologação é um processo que exige bastante cuidado, porém empresa terceirizada pode realizar todo o processo sem que você tenha que estar presente executando os procedimentos, com isso sua única obrigação acabando sendo contribuir com as informações corretas sobre o colaborador que está saindo de sua empresa. A organização responsável pela terceirização do departamento pessoal supre algumas exigências do fisco em relação ao processo, diminuindo o peso das atribuições do gestor, que passa apenas a prestar informações e trabalhar de maneira analítica.
Os benefícios da terceirização de departamento pessoal
Terceirizar o departamento pessoal não significa apenas deixar uma outra empresa cuidar das suas obrigações, lembre-se que suas funções estarão sendo monitoradas e executadas por uma empresa especializada nesse tipo de serviço, então é ideal que você compreenda bem o que ela pode trazer de melhor para a sua empresa, abaixo elencamos alguns dos benefícios que a terceirização pode oferecer, entenda:
Maior agilidade em seus processos
Sabendo que a função principal do departamento pessoal é tornar processos burocráticos mais rápidos e eficientes, a terceirização de departamento pessoal tem o objetivo de cumprir as obrigações do departamento pessoal contratante com antecedência e atenção, a JFS, por exemplo, conta com uma equipe especializada e focada em satisfazer suas necessidades, otimizando os seus processos.
Evita multas e sanções
O departamento pessoal trabalha com prazos e necessita que suas responsabilidades sejam cumpridas no tempo determinado, evitando multas e sanções trabalhistas por falta de compromisso com o fisco.
A terceirização faz com que o gestor esteja sempre à frente dos seus prazos, trabalhando em conjunto com a organização contratante e mantendo contato para que às atribuições sejam realizadas dentro do tempo estipulado.
Economia dos recursos
Economizar recursos e investir no desenvolvimento empresarial é algo necessário para o futuro da instituição, pois em um mercado competitivo, se faz necessário que o gestor esteja sempre pensando na lucratividade do seu negócio.
Com a contratação do serviço de terceirização de departamento pessoal, o seu espaço físico pode ser otimizado, diminuindo o número de contratações futuras, que consequentemente reduzirá a folha salarial da empresa, gerando lucros que podem resultar em futuros investimentos.
Agora que você já sabe como funciona e quais os benefícios de uma terceirização de departamento pessoal, é hora de refletir se seu negócio está precisando de maior agilidade e segurança na execução dos processos trabalhistas, contratar um serviço que possa lhe auxiliar em suas necessidades pode promover grandes lucros para sua empresa. A JFS oferece o melhor serviço de terceirização no segmento, pois está no mercado há 22 anos e conta com uma equipe especializada para melhor atender o cliente em suas demandas.
